Rechtliches
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Stand: 28. September 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Eduvite GmbH
Im Sionstal 18
50678 Köln
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Marc Philipp Huhn
E-Mail: marc.huhn@eduvite.de
Telefon: +49 1512 9888656
Datenschutzanfragen können Sie jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse richten. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Anfragen zum Datenschutz werden unmittelbar durch die Geschäftsführung bearbeitet.
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb der Website und die Kommunikation mit Interessenten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilen.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, Referrer-URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören.
Die Verarbeitung dient dazu, die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten und technische Fehler nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und missbrauchsresistenten Betrieb unseres Internetauftritts.
Das Hosting dieser Website erfolgt auf einem eigenen VPS bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet die für Hosting und Auslieferung erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Der Serverstandort liegt nach aktueller technischer Zuordnung in Deutschland. Server-Logfiles werden grundsätzlich für höchstens 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme und Demo-Anfragen
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Kundenstatus, Vor- und Nachname, Institution, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage sowie technische Prüfdaten des Spam-Schutzes gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer Produktvorstellung und für notwendige Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher und produktbezogener Anfragen.
Das Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unsere Contact-API auf dem von uns betriebenen VPS. Die Anfrage wird anschließend über den E-Mail- und SMTP-Dienst von IONOS an kordiniro weitergeleitet. Zusätzlich verarbeiten wir IP-Adresse und angegebene E-Mail-Adresse in pseudonymisierter Form, um Missbrauch durch Rate-Limits zu begrenzen. Die hierfür gebildeten technischen Merkmale werden bis zu 1 Stunde für IP-Adressen und bis zu 24 Stunden für E-Mail-Adressen vorgehalten.
Google reCAPTCHA v3
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch nutzen wir beim Absenden Google reCAPTCHA v3. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das reCAPTCHA-Skript wird erst geladen, wenn Sie das Formular absenden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Nutzungsdaten und technische Kennungen an Google übermittelt werden. Google erstellt daraus einen Risikowert; unsere Contact-API prüft zusätzlich den Token und die erwartete Formularaktion.
Bei der Nutzung kann Google auf www.recaptcha.net das Cookie
_GRECAPTCHA setzen. Es unterstützt die Risikoanalyse und kann bis zu
180 Tage gespeichert werden. Beim Absenden wird außerdem ein kurzlebiger
reCAPTCHA-Token erzeugt und an unsere Contact-API übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer Systeme vor Spam und automatisierten Angriffen. Soweit hierbei auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können uns alternativ ohne reCAPTCHA per E-Mail kontaktieren.
Im Zusammenhang mit reCAPTCHA können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Soweit Google LLC für die betreffende Verarbeitung unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Andernfalls gibt Google an, Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO einzusetzen. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen von Google zu Datenübermittlungen, der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen.
CRM-Verarbeitung mit HubSpot
Nach Eingang einer Anfrage speichern und verwalten wir die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben in unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM) HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin. Im Rahmen der Leistungserbringung können weitere verbundene HubSpot-Unternehmen beteiligt sein. Die Verarbeitung dient dazu, Anfragen nachvollziehbar zuzuordnen, den Bearbeitungsstand zu dokumentieren und notwendige Anschlusskommunikation zu ermöglichen. Rechtsgrundlagen sind entsprechend dem Zweck der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zwischen dem Kontaktformular und HubSpot besteht derzeit keine automatische technische Schnittstelle. Die Anfrage wird zunächst über unsere Contact-API und den oben beschriebenen SMTP-Dienst an uns übermittelt und anschließend in HubSpot dokumentiert. Technische Prüfdaten des Spam-Schutzes, reCAPTCHA-Tokens und die für Rate-Limits gebildeten Merkmale werden nicht in HubSpot gespeichert. Auf der Website sind derzeit weder ein HubSpot-Formular noch ein HubSpot-Tracking-Skript eingebunden; beim Seitenaufruf werden daher keine HubSpot-Cookies gesetzt. Eine Nutzung der Anfrage für Newsletter oder automatisierte Werbung erfolgt nicht.
HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Rahmen der Leistungserbringung können verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützt HubSpot die Übermittlung nach eigenen Angaben insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie im Data Processing Agreement von HubSpot und in der Datenschutzerklärung von HubSpot.
5. Cookies, Local Storage und Consent-Banner
Diese Website nutzt ein eigenes Consent-Banner. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Gespeichert werden die Version der Consent-Abfrage, Ihre Auswahl für Statistik und Anzeigen sowie der Zeitpunkt der Speicherung.
Der technische Speicherort ist der Local Storage Ihres Browsers unter dem Schlüssel
eduvite.cookieConsent. Die Speicherung ist erforderlich, um Ihre Auswahl
umzusetzen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Speicher ist für die von Ihnen
gewünschten Datenschutzeinstellungen technisch erforderlich und beruht auf
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht notwendige Speicherungen oder Zugriffe ist Ihre
Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Soweit personenbezogene Daten
über optionale Dienste verarbeitet werden, ist die Grundlage Ihre Einwilligung nach
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie die Darstellung der Website auf „System“, „Hell“ oder „Dunkel“ einstellen,
speichern wir diese Auswahl im Local Storage unter eduvite.theme. Der
Eintrag bleibt bis zu Ihrer nächsten Änderung oder bis zur Löschung im Browser
erhalten. Die Speicherung dient ausschließlich dazu, die von Ihnen gewählte
Darstellung bereitzustellen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden,
ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Zugriff ist für die gewünschte
Darstellung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern. Außerdem können Sie die gespeicherte Auswahl in den Browser-Einstellungen löschen.
| Kategorie | Dienst / Speicher | Anbieter | Zweck | Speicher / Laufzeit | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|---|
| Notwendig | kordiniro Consent-Speicher | Eduvite GmbH | Speichert Ihre Cookie-Auswahl lokal im Browser. | Local Storage: eduvite.cookieConsent; bis zur Löschung im Browser oder Änderung der Consent-Version. |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. |
| Notwendig | kordiniro Darstellungspräferenz | Eduvite GmbH | Speichert die gewählte Darstellung „System“, „Hell“ oder „Dunkel“. | Local Storage: eduvite.theme; bis zur Änderung oder Löschung im Browser. |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. |
| Notwendig | Google reCAPTCHA v3 | Google Ireland Limited | Schützt das Kontaktformular vor automatisiertem Missbrauch und Spam. | _GRECAPTCHA auf www.recaptcha.net, bis zu 180 Tage; zusätzlich ein kurzlebiger Token beim Absenden. |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. |
| Statistik | Google Analytics 4 | Google Ireland Limited | Hilft uns zu verstehen, welche Seiten besucht und welche Inhalte genutzt werden. | _ga auf kordiniro.de; browser- und konfigurationsabhängig bis zu 2 Jahre, im Firefox-Live-Test 400 Tage. |
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. |
| Anzeigen | Google Ads | Google Ireland Limited | Für Anzeigenmessung vorbereitet; derzeit noch nicht aktiv. | Erst nach Aktivierung und Einwilligung. Details ergänzen wir vor dem Live-Einsatz. | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. |
6. Google Analytics 4 und Google Consent Mode
Diese Website nutzt Google Analytics 4, sofern Sie im Consent-Banner der Kategorie
Statistik zustimmen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland. Google Analytics wird über den Google Tag mit der Measurement-ID
G-ZSKLWHJG9X eingebunden. Ohne Ihre Zustimmung wird der externe Google-Tag
nicht geladen und Google Analytics nicht konfiguriert.
Google Analytics kann uns helfen zu verstehen, welche Seiten besucht werden und wie Besucher mit der Website interagieren. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klickereignisse, Referrer, Zeitstempel, gekürzte oder anderweitig verarbeitete IP-Adressinformationen, Geräte- und Browserinformationen, technische Kennungen, Nutzungsdaten und ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google Analytics 4 kann First-Party-Cookies setzen. Im Live-Test am 7. September 2026
wurde nach Einwilligung das Cookie _ga auf kordiniro.de mit
einer Laufzeit von 400 Tagen gesetzt. Google kann abhängig von Konfiguration und
Browser weitere Analytics-Cookies mit einer Laufzeit von bis zu 2 Jahren verwenden.
Die browserseitige Cookie-Laufzeit ist von der in der GA4-Property eingestellten
Aufbewahrung für Nutzer- und Ereignisdaten zu unterscheiden. Sie können Cookies
jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen.
Für Google-Dienste ist der Google Consent Mode v2 eingerichtet. Standardmäßig sind
ad_storage, analytics_storage,
ad_user_data und ad_personalization abgelehnt. Nach Ihrer
Auswahl werden die Werte entsprechend aktualisiert. Wir nutzen dabei eine Basic-
Consent-Umsetzung: Der Google-Tag wird erst geladen, wenn eine passende Einwilligung
vorliegt.
Im Zusammenhang mit Google Analytics können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google verweist hierfür auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln und die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen von Google unter policies.google.com/privacy und business.safety.google/privacy.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
7. Google Ads und Conversion-Tracking
Google Ads und Conversion-Tracking sind technisch vorbereitet, derzeit aber nicht aktiviert, weil noch keine Google Ads Conversion-ID und keine Conversion-Labels hinterlegt sind. Solange dies der Fall ist, wird kein Google Ads Conversion-Tag geladen.
Falls Google Ads später aktiviert wird, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Anzeigen. Diese Datenschutzerklärung wird dann vor Aktivierung um die konkret eingesetzten Conversion-Dienste, Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauern und Widerrufsmöglichkeiten ergänzt.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere die IONOS SE für Hosting, E-Mail und SMTP, die HubSpot Germany GmbH, verbundene HubSpot-Unternehmen und von HubSpot eingesetzte Unterauftragsverarbeiter für das CRM-System sowie Google Ireland Limited für reCAPTCHA und, nach Ihrer Einwilligung, Google Analytics. Hinzukommen können steuerliche oder rechtliche Berater und Behörden, soweit eine Übermittlung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Vertrags- und geschäftsbezogene Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- pflichten länger gespeichert werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Gegen Verarbeitungen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Website: www.ldi.nrw.de.
11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Beim rein informatorischen Besuch dieser Website müssen Sie keine aktiven Angaben machen. Für Kontakt- oder Demo-Anfragen benötigen wir jedoch die Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt beantworten.
12. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Der von reCAPTCHA erzeugte Risikowert dient ausschließlich der Missbrauchserkennung und entfaltet keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern, insbesondere bei Änderungen am Hosting, E-Mail-Versand, Kontaktformular, Cookie-Banner oder an optionalen Google-Diensten.