Buchungsmodul

So funktioniert der Eltern- und Ausbildersprechtag.

Erziehungsberechtigte und Ausbildungsbetriebe fragen ein Zeitfenster an und bestätigen ihre E-Mail-Adresse. Anschließend legt die Lehrkraft die Gesprächsdauer fest und bestätigt den Termin.

  • Terminwünsche strukturiert einsammeln
  • Anfragen mit bestätigter E-Mail-Adresse
  • Gesprächsdauer flexibel festlegen
  • Kalenderexport und Erinnerungsmail
Ablauf besprechen Demo ansehen
Perspektive 1 Besucher*innen

Terminwunsch und Gesprächsanlass angeben.

Erziehungsberechtigte und Ausbildungsbetriebe wählen ihre Rolle und fragen ein passendes Zeitfenster an. Nachricht und Kontaktdaten helfen der Lehrkraft, das Gespräch vorzubereiten und einzuplanen.

  • Terminwünsche werden mit Nachricht und Kontaktdaten gebündelt.
  • Die Anfrage wird für die Lehrkraft erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse sichtbar.
  • Nach der Terminbestätigung durch die Lehrkraft lässt sich der Termin per ICS im Kalender speichern.
Eltern- und Ausbildersprechtag Schritt 3 von 3

Terminanfrage

Geben Sie Ihre Kontaktdaten an und bestätigen Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse. Die Lehrkraft vergibt danach den Termin.

Was den Ablauf leichter macht

Rolle wählen

Besucher*innen wählen, ob sie als Erziehungsberechtigte oder als Ausbildungsbetrieb anfragen. Die Lehrkraft sieht diese Information direkt in der Anfrage.

Wunschzeit angeben

Besucher*innen geben an, wann sie Zeit haben. Die Lehrkraft legt anschließend Beginn und Dauer des Gesprächs fest.

E-Mail-Adresse bestätigen

Erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse erscheint die Anfrage bei der Lehrkraft. Das reduziert Spam und falsch eingegebene Adressen.

Terminbestätigung erhalten

Die Lehrkraft bestätigt den Termin. Danach lässt er sich als ICS-Datei exportieren und im eigenen Kalender speichern.

Perspektive 2 Lehrkräfte

Lehrkräfte vergeben Termine passend zum Gespräch.

In der Übersicht sehen Lehrkräfte Anfragen mit bestätigter E-Mail-Adresse. Sie legen Beginn und Dauer des Gesprächs fest, wählen zusammenhängende Zeitabschnitte aus und bestätigen den Termin. Bei Bedarf ergänzen sie eine Nachricht für die Terminbestätigung.

  • 15 Minuten für kurze Rücksprachen, 30 Minuten oder mehr für komplexere Gespräche.
  • Wünsche und Nachrichten der Besucher*innen bleiben direkt an der Anfrage.
  • Nach der Zusage erhalten alle Beteiligten eine Terminbestätigung mit Kalenderdaten.
Offene Anfragen 1 zur Bearbeitung
FS
Familie Schneider familie.schneider@beispiel.de
Schüler*in / Azubi Lena Schneider
Zeitfenster 16:00 - 16:30
Erziehungsberechtigte

Zeitraum festlegen

Kalender & Erinnerung

Den Termin im eigenen Kalender speichern.

Sobald die Lehrkraft den Termin bestätigt hat, können Besucher*innen ihn als ICS-Datei exportieren und in ihren Kalender übernehmen. Einen Tag vor dem Gespräch verschickt kordiniro eine Erinnerung per E-Mail.

30 Juni
Di.
Kalendereintrag Eltern- und Ausbildersprechtag
Uhrzeit
16:00 - 16:30
Ort
Berufskolleg Beispielstadt
Raum
A 203
Erinnerung
E-Mail einen Tag vorher

Planen wir Ihren nächsten Sprechtag.

Wir richten den Eltern- und Ausbildersprechtag so ein, dass Rollen, Zeitfenster, Texte und Bestätigungsmails zu Ihrer Schule passen.

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